Skill2Grow Solutions d.o.o. je podjetje, ki se zavezuje k varovanju vaših osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo. Ta politika zasebnosti vam pojasnjuje, katere vrste osebnih podatkov zbiramo, kako jih obdelujemo, hranimo in ščitimo, ter kakšne so vaše pravice v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov.
V kolikor imate kakršnokoli vprašanje ali potrebujete dodatne informacije o naši politiki zasebnosti, vas prosimo, da nas kontaktirate na e-naslov: info@skillups.io.
Obdelavo osebnih podatkov izvaja upravljavec osebnih podatkov: Skill2Grow Solutions, napredne informacijske tehnologije, d.o.o.
Naslov in pošta: Veliki Otok 44B, 6230 Postojna
Davčna številka: 74464167
Matična številka: 9613307000
Upravljavca lahko kadarkoli kontaktirate na: info@skillups.io.
V tem poglavju vam predstavljamo osnovne pojme, povezane z obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvajamo pri SkillHatch.
»Osebni podatek« pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom.
»Upravljavec« pomeni fizično ali pravno osebo, ki samo ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave.
»Obdelovalec« pomeni fizično ali pravno osebo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.
»Obdelava« pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, shranjevanje, spreminjanje, uporaba ali izbris.
Vaše osebne podatke zbiramo in obdelujemo le na podlagi vnaprej opredeljenih namenov. V skladu s tem zbiramo le tiste podatke, ki jih potrebujemo za dosego teh namenov.
Posredovanje osebnih podatkov je vedno prostovoljno, razen kadar obdelavo osebnih podatkov zahteva zakon. Določene osebne podatke potrebujemo za sklenitev pogodbe – tudi te podatke nam posredujete prostovoljno, vendar vam, v kolikor nam podatkov ne posredujete, sklenitve pogodbe ne moremo omogočiti.
Pri zbiranju in obdelavi osebnih podatkov je skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov potrebna ustrezna pravna podlaga, ki je podrobneje opredeljena spodaj.
SkillHatch v okviru izvajanja storitev zbira in obdeluje naslednje podatke:
Profil posameznika:
Identifikacijski podatki (ime, priimek, datum rojstva, EMŠO, spol, davčna številka, matična številka, št. transakcijskega računa);
Kontaktni podatki (naslov, telefonska številka, elektronski naslov);
Podatki o komunikaciji (datum, ura, vsebina komunikacije);
Podatki v zvezi z zaposlitvijo (podjetje, kraj zaposlitve, delovno mesto, predhodne izkušnje);
Podatki o izobrazbi (stopnja izobrazbe, smer izobrazbe);
Podatki, ki nastanejo v zvezi z uporabo platforme Skillhatch (profil posameznika se ustvari z uporabo platforme skillhatch)
Podatki, potrebni za poslovanje s potencialnimi delodajalci:
Osnovni podatki (podjetje, sedež, davčna številka, matična številka, podatki za plačilo);
Kontaktni podatki (ime priimek in delovno mesto oz. naziv kontaktne osebe, e-mail, telefonska številka);
Podatki iz javno dostopnih evidenc (npr. Ajpes).
Obdelava osebnih podatkov iskalcev zaposlitev
Osebni podatki potencialnih delodajalcev
Vaše osebne podatke delimo s tretjimi osebami v naslednjih primerih:
Posredovanje osebnih podatkov kandidatov, ki se prijavijo na razpise delodajalcev. Kot del naših storitev izvajamo prenose osebnih podatkov kandidatov k potencialnim delodajalcem z namenom zaposlitvenega postopka.
Posredovanje podatkov, za potrebe delovanja SkillHatch platforme. Da naša platforma deluje potrebujemo zunanje sodelavce, zato lahko vaše osebne podatke posredujemo: računovodstvu, pravnim službam, IT službi, ponudniku gostovanja, ponudniku množičnega pošiljanja e-pošte.
Posredovanje podatkov v okviru izvajanja storitev. Platforma SkillHatch za delovanje storitev uporablja tehnologije umetne inteligence, s pomočjo ponudnika OpenAI (penAI Ireland Limited, with its registered office at 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Ireland). V tem primeru prihaja tudi do prenosa osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora (EEA). Upravljavec zagotavlja, da se prenosi osebnih podatkov izvajajo na podlagi ustreznih standardnih pogodbenih klavzul, odobrenih s strani Evropske komisije.
Osebne podatke posredujemo tretjim osebam samo kadar je to potrebno, da se izpolni namen obdelave osebnih podatkov. Tretje osebe lahko dostopajo in obdelujejo vaše osebne podatke samo v obsegu in na način, ki je določen s pogodbo, ki smo jo skleniti z njimi. Tretje osebe nikakor ne smejo obdelovati osebnih podatkov, ki niso potrebni za namen, za katerega obdelujejo osebne podatke. Vse tretje osebe so zavezane k spoštovanju ravni varstva osebnih podatkov, ki ga zagotavlja upravljavec.
SkillHatch izvaja avtomatizirano obdelavo osebnih podatkov in profiliranje. Posamezniki z uporabo funkcionalnosti platforme (reševanje kvizov in drugih aktivnosti, ki jih omogoča upravljavec) sestavljajo svoj profil na področju zaposlitvenih sposobnosti. Na podlagi tega profila se posamezniku omogoči stik s potencialnimi delodajalci, ki iščejo kader z znanji in sposobnostmi, ki jih izkazuje posameznik.
Taka avtomatizirana obdelava in posledično nastanek profila posameznika, je nujen za izvajanje pogodbe med posameznikom in upravljavcem, saj je sestava profila, ki ga posameznik lahko uporabi kot življenjepis na trgu dela, bistvena sestavina pogodbe. Posameznik tako nima možnosti zahtevati, da zanj ne veljajo odločitve, ki temeljijo na avtomatizirani obdelavi, saj so le-te nujne za izvedbo pogodbe.
Posameznik ima vedno možnost prekiniti pogodbeno razmerje in s tem prenehati z izvajanjem obdelave.
Pri SkillHatch si močno prizadevamo, da zagotovimo varnost vaših osebnih podatkov, zato za zaščito uporabljamo različne tehnične in organizacijske ukrepe, s katerimi vaše osebne podatke varujemo pred uničenjem, izbrisom, nepooblaščenim vpogledom in dostopom in kakršnimkoli drugim nedovoljenim spreminjanjem.
Osebne podatke smejo obdelovati le za to pooblaščene osebe pri nas ali naših pogodbenih obdelovalcih.
Pravila o varstvu osebnih podatkov spreminjamo in dopolnjujemo v skladu s spremembami zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov.
V namen varovanja vaših osebnih podatkov smo sprejeli različne organizacijske in tehnične ukrepe, s katerimi varujemo vaše osebne podatke:
varnostno kopiranje elektronsko hranjenih osebnih podatkov,
nadzor nad zaposlenimi in redni pregledi delovanja posameznih zaposlenih,
redno vzdrževanje in posodabljanje računalniške opreme,
omejen dostop do osebnih podatkov,
sprejem ustreznih internih pravilnikov in protokolov z navodili o varovanju osebnih podatkov.
Zavedamo se, da lahko, kljub varnostnim mehanizmom, ki smo jih vzpostavili, pride do varnostnega incidenta. V ta namen smo oblikovali poseben protokol, s katerim bomo takšne incidente obravnavali hitro, učinkovito in skladno z zakonodajo.
V kolikor bi prišlo do varnostnega incidenta, pri katerem obstaja verjetnost, da so bile ogrožene pravice in svoboščine posameznikov, bomo o takšnem incidentu nemudoma, vendar ne kasneje kot v 72ih urah, obvestili pristojni nadzorni organ. V kolikor pa bi prišlo do varnostnega incidenta, ki lahko povzroči veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, pa bomo o tem nemudoma obvestili tudi zadevne posameznike.
Glede obravnave osebnih podatkov imate skladno z veljavno zakonodajo na voljo naslednje pravice:
Pravica do dostopa in izpisa: vam zagotavlja možnost dobiti potrditev ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki in kadar je temu tako, dobiti dostop do teh podatkov in pridobiti informacije o namenu obdelave, času hrambe, komu se podatki posredujejo, ali se izvaja avtomatizirano odločanje ali profiliranje, itd.
Pravica do popravka: vam zagotavlja možnost od upravljavca zahtevati, da ta brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z vami.
Pravica do omejitve obdelave: imate pravico zahtevati, da začasno omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov, npr. za čas trajanja popravka osebnih podatkov, ki jih obdelujemo o vas.
Pravica do preklica privolitve: vam zagotavlja možnost, da kadarkoli prekličete privolitev, brez kakršnihkoli negativnih posledic za vas. Preklic lahko sporočite preko e- pošte na naslov: info@skillups.io.
Pravica do izbrisa: vam zagotavlja možnost zahtevati od upravljavca, da brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z vami
Pravica do prenosljivosti: v tehnično izvedljivih primerih lahko zahtevate, da vaše osebne podatke, ki jih obdelujemo, posredujemo drugemu upravljavcu.
Pravica do ugovora: vam zagotavlja možnost, da kadarkoli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov. Ugovor uveljavljate tako, da nam pišete na: info@skillups.io.
Pravica do pritožbe pri nadzornem organu: vam zagotavlja pravico, da vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp-ip@ip-rs.si, spletna stran: www.ip-rs.si), v kolikor menite, da je pri upravljavcu prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov.
Vse pravice lahko uveljavljate pri upravljavcu na način, da pošljete zahtevo na e-mail naslov. To lahko storite sami ali preko pooblaščenca.Ker se zavzemamo za najvišjo stopnjo varnosti osebnih podatkov, bomo na vašo zahtevo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja v 30 dneh od prejema zahteve. V kolikor to zaradi nepredvidljivih situacij ne bo možno, boste o tem predhodno obveščeni in boste dobili drug okvirni rok za pripravo odgovora.
Pridržujemo si pravico, da vas, v primeru podaje zahteve po izvajanju katere od vaših pravic, zanesljivo identificiramo. V kolikor nam z zahtevo ne boste poslali osebnih podatkov, na podlagi katerih vas lahko zanesljivo identificiramo, vas bomo zaprosili za dodatne osebne podatke. V primeru, da nam dodatnih osebnih podatkov v roku ne boste posredovali, bomo vašo zahtevo zavrgli.
Na naši spletni strani omogočamo dostop do naslednjih vtičnikov:
Facebook
Instagram
LinkedIn
TikTok
Uporaba teh družbenih omrežij je v celoti v upravljanju posameznega družbenega omrežja, nad katerimi mi nimamo nadzora. Za vsako družbeno omrežje veljajo ločena pravila in pogoji, ki niso povezani z našimi.
Za kakršnokoli interakcijo s temi družbenimi omrežji ste odgovorni sami. Kakršnakoli vprašanja ali uveljavljanje pravic naslovite na posamezno družbeno omrežje.
Za lažji dostop do informacij, vam ponujamo linke do politik zasebnosti posameznega družbenega omrežja.
Instagram in Facebook: Meta Privacy Policy | Privacy Center | Manage Your Privacy on Facebook, Instagram, and Messenger | Facebook Privacy
LinkedIn: LinkedIn Privacy Policy
TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en
Vsaka sprememba naše politike zasebnosti bo objavljena na tem spletnem mestu. Z uporabo spletne strani posameznik potrjuje, da sprejema in soglaša s celotno vsebino.
Neveljavnost posamezne določbe ne pomeni neveljavnost politike v celoti in ta ostane v delu določb, ki so veljavne, še vedno v veljavi.
V kolikor se vam postavi kakršno koli vprašanje glede te politike zasebnosti ali vaših pravic glede nje, nas lahko kontaktirate na naš e-naslov: info@skillups.io.