Skill2Grow Solutions d.o.o. je podjetje, ki se zavezuje k varovanju vaših osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo. Ta politika zasebnosti vam pojasnjuje, katere vrste osebnih podatkov zbiramo, kako jih obdelujemo, hranimo in ščitimo, ter kakšne so vaše pravice v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov.
V kolikor imate kakršnokoli vprašanje ali potrebujete dodatne informacije o naši politiki zasebnosti, vas prosimo, da nas kontaktirate na e-naslov: [email protected].
Kontaktni podatki upravljavca:Obdelavo osebnih podatkov izvaja upravljavec osebnih podatkov: Skill2Grow Solutions, napredne informacijske tehnologije, d.o.o.
Upravljavca lahko kadarkoli kontaktirate na: [email protected].
V tem poglavju vam predstavljamo osnovne pojme, povezane z obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvajamo pri SkillHatch.
»Osebni podatek« pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom.
»Upravljavec« pomeni fizično ali pravno osebo, ki samo ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave.
»Obdelovalec« pomeni fizično ali pravno osebo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.
»Obdelava« pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, shranjevanje, spreminjanje, uporaba ali izbris.
Vaše osebne podatke zbiramo in obdelujemo le na podlagi vnaprej opredeljenih namenov. V skladu s tem zbiramo le tiste podatke, ki jih potrebujemo za dosego teh namenov.
Posredovanje osebnih podatkov je vedno prostovoljno, razen kadar obdelavo osebnih podatkov zahteva zakon. Določene osebne podatke potrebujemo za sklenitev pogodbe – tudi te podatke nam posredujete prostovoljno, vendar vam, v kolikor nam podatkov ne posredujete, sklenitve pogodbe ne moremo omogočiti.
Pri zbiranju in obdelavi osebnih podatkov je skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov potrebna ustrezna pravna podlaga, ki je podrobneje opredeljena spodaj.
SkillHatch v okviru izvajanja storitev zbira in obdeluje naslednje podatke:
Profil posameznika:| Namen | Vrste podatkov | Pravna podlaga | Rok hrambe |
|---|---|---|---|
| Registracija uporabniškega računa in uporaba storitev | Identifikacijski podatki, kontaktni podatki, profil posameznika | Pogodbeno razmerje | Ves čas trajanja pogodbenega razmerja in še 5 let po prenehanju |
| Registracija in prijava uporabniškega računa z uporabo Google ali Facebook računa | Podatki o Google oz. Facebook računu, ki jih izbrana platforma potrebuje za preverjanje identitete | Pogodbeno razmerje | Podatke se ne hranijo po preverbi identitete, pri čemer do preverbe pride z vsako prijavo |
| Prijava na čakalno listo | e-naslov | Soglasje | Do preklica |
| Pošiljanje e-novic | e-naslov | Soglasje | Do preklica |
| Pošiljanje e-novic – prijavljeni posamezniki | Ime, priimek, e-naslov | Zakon | Do preklica |
| Uveljavljanje pravnih zahtevkov in varstvo naših pravic | Nabor podatkov je odvisen od situacije | Zakon | Skladno z zakonodajo |
| Komunikacija, ki nastane v okviru povpraševanj | Ime, e-naslov, vsebina komunikacije | Zakoniti interes zagotavljanja učinkovitih in verodostojnih informacij o storitvah | 1 mesec od zaključka komunikacije |
| Izvajanje statističnih analiz uporabe spletne strani | Podatki so podrobneje opredeljeni v politiki piškotkov | Zakoniti interes zagotavljanja prijazne in učinkovite spletne strani | Uporaba je podrobneje opredeljena v politiki piškotkov |
| Analiziranje in posodabljanje platforme SkillHatch | Podatki, ki tvorijo profil posameznika, pri čemer se analize in posodobitve izvajajo v anonimizirani obliki | Zakoniti interes optimizacije in izboljševanja produkta | Podatke se anonimizira ob zajemu |
| Namen | Vrste podatkov | Pravna podlaga | Rok hrambe |
|---|---|---|---|
| Izvajanje storitev | Osnovni podatki in kontaktni podatki | Pogodbeno razmerje | Ves čas trajanja razmerja in še 3 leta po prenehanju |
| Pošiljanje e-novic – prijavljenim uporabnikom | Naziv podjetja, e-naslov | Zakon | Do preklica |
| Pošiljanje e-novic | e-naslov | Soglasje | Do preklica |
| Uveljavljanje pravnih zahtevkov in varstvo naših pravic | Nabor podatkov je odvisen od situacije | Zakon | Skladno z zakonodajo |
| Splošna komunikacija s potencialnimi delodajalci | Naziv, e-naslov, vsebina komunikacije | Zakoniti interes zagotavljanja učinkovitih in verodostojnih informacijah o storitvah | 1 mesec od zaključka komunikacije |
Vaše osebne podatke delimo s tretjimi osebami v naslednjih primerih:
Osebne podatke posredujemo tretjim osebam samo kadar je to potrebno, da se izpolni namen obdelave osebnih podatkov. Tretje osebe lahko dostopajo in obdelujejo vaše osebne podatke samo v obsegu in na način, ki je določen s pogodbo, ki smo jo skleniti z njimi. Tretje osebe nikakor ne smejo obdelovati osebnih podatkov, ki niso potrebni za namen, za katerega obdelujejo osebne podatke. Vse tretje osebe so zavezane k spoštovanju ravni varstva osebnih podatkov, ki ga zagotavlja upravljavec.
SkillHatch izvaja avtomatizirano obdelavo osebnih podatkov in profiliranje. Posamezniki z uporabo funkcionalnosti platforme (reševanje kvizov in drugih aktivnosti, ki jih omogoča upravljavec) sestavljajo svoj profil na področju zaposlitvenih sposobnosti. Na podlagi tega profila se posamezniku omogoči stik s potencialnimi delodajalci, ki iščejo kader z znanji in sposobnostmi, ki jih izkazuje posameznik.
Taka avtomatizirana obdelava in posledično nastanek profila posameznika, je nujen za izvajanje pogodbe med posameznikom in upravljavcem, saj je sestava profila, ki ga posameznik lahko uporabi kot življenjepis na trgu dela, bistvena sestavina pogodbe. Posameznik tako nima možnosti zahtevati, da zanj ne veljajo odločitve, ki temeljijo na avtomatizirani obdelavi, saj so le-te nujne za izvedbo pogodbe.
Posameznik ima vedno možnost prekiniti pogodbeno razmerje in s tem prenehati z izvajanjem obdelave.
Pri SkillHatch si močno prizadevamo, da zagotovimo varnost vaših osebnih podatkov, zato za zaščito uporabljamo različne tehnične in organizacijske ukrepe, s katerimi vaše osebne podatke varujemo pred uničenjem, izbrisom, nepooblaščenim vpogledom in dostopom in kakršnimkoli drugim nedovoljenim spreminjanjem.
Osebne podatke smejo obdelovati le za to pooblaščene osebe pri nas ali naših pogodbenih obdelovalcih.
Pravila o varstvu osebnih podatkov spreminjamo in dopolnjujemo v skladu s spremembami zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov.
V namen varovanja vaših osebnih podatkov smo sprejeli različne organizacijske in tehnične ukrepe, s katerimi varujemo vaše osebne podatke:
Zavedamo se, da lahko, kljub varnostnim mehanizmom, ki smo jih vzpostavili, pride do varnostnega incidenta. V ta namen smo oblikovali poseben protokol, s katerim bomo takšne incidente obravnavali hitro, učinkovito in skladno z zakonodajo.
V kolikor bi prišlo do varnostnega incidenta, pri katerem obstaja verjetnost, da so bile ogrožene pravice in svoboščine posameznikov, bomo o takšnem incidentu nemudoma, vendar ne kasneje kot v 72ih urah, obvestili pristojni nadzorni organ. V kolikor pa bi prišlo do varnostnega incidenta, ki lahko povzroči veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, pa bomo o tem nemudoma obvestili tudi zadevne posameznike.
Glede obravnave osebnih podatkov imate skladno z veljavno zakonodajo na voljo naslednje pravice:
Vse pravice lahko uveljavljate pri upravljavcu na način, da pošljete zahtevo na e-mail naslov. To lahko storite sami ali preko pooblaščenca.
Ker se zavzemamo za najvišjo stopnjo varnosti osebnih podatkov, bomo na vašo zahtevo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja v 30 dneh od prejema zahteve. V kolikor to zaradi nepredvidljivih situacij ne bo možno, boste o tem predhodno obveščeni in boste dobili drug okvirni rok za pripravo odgovora.
Pridržujemo si pravico, da vas, v primeru podaje zahteve po izvajanju katere od vaših pravic, zanesljivo identificiramo. V kolikor nam z zahtevo ne boste poslali osebnih podatkov, na podlagi katerih vas lahko zanesljivo identificiramo, vas bomo zaprosili za dodatne osebne podatke. V primeru, da nam dodatnih osebnih podatkov v roku ne boste posredovali, bomo vašo zahtevo zavrgli.
Na naši spletni strani omogočamo dostop do naslednjih vtičnikov:
Uporaba teh družbenih omrežij je v celoti v upravljanju posameznega družbenega omrežja, nad katerimi mi nimamo nadzora. Za vsako družbeno omrežje veljajo ločena pravila in pogoji, ki niso povezani z našimi.
Za kakršnokoli interakcijo s temi družbenimi omrežji ste odgovorni sami. Kakršnakoli vprašanja ali uveljavljanje pravic naslovite na posamezno družbeno omrežje.
Za lažji dostop do informacij, vam ponujamo linke do politik zasebnosti posameznega družbenega omrežja.
V kolikor se vam postavi kakršno koli vprašanje glede te politike zasebnosti ali vaših pravic glede nje, nas lahko kontaktirate na naš e-naslov: [email protected].